Desde o processo seletivo, treinamento e reciclagem de profissionais até a aposentadoria, a Facilita está presente na Assessoria de RH.
- Processo de recrutamento, seleção e admissão de empregados;
- Elaboração de plano de trabalho;
- Emissão e orientação no preenchimento de cartões-ponto, escala de faltas e horas extras;
- Fechamento de cartão-ponto;
- Folha de pagamento de salários e adiantamentos;
- Apuração e guias de encargos sociais (INSS, FGTS, PIS, SECOVIMED);
- Acompanhamento de exames médicos;
- Acompanhamento de férias;
- Licenças;
- Assessoria à documentação de empresas terceirizadas;
- Assessoria ao recolhimento fiscal das prestações de serviços;
- Aviso prévio;
- Rescisão e homologação de funcionários;
- Elaboração e entrega da RAIS e CAGED;
- Acompanhamento das leis trabalhistas e suas alterações.
Gestão Financeira
A Facilita está presente nos controles de contas a pagar, a receber e planejamento financeiro, bem como nas negociações, compras e contratações mais difícieis que demandem conhecimento técnico e contratual.
- Assessoramento em negociações com fornecedores e prestadores de serviços;
- Controle dos vencimentos e efetivação de pagamentos dos compromissos do Condomínio pela internet, acatando autorização do síndico nos comprovantes – na ausência deste, do Conselho Consultivo;
- Conciliação bancária e demonstração de saldo separado por conta;
- Aplicações financeiras;
- Controle de contas à pagar a médio e longo prazo;
- Controle de depósitos em contas vinculadas a Fundo de Reserva, Fundo de Melhorias / Obras e Investimentos;
- Prestação de contas mensal e relatório financeiro;
- Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária;
- Emissão de boletos para pagamento das taxas condominiais, rateios e outros – o boleto vem impresso com a previsão orçamentária do mês;
- Emissão de 2ª via de boleto e cálculo de cotas em aberto;
- Baixas de boletos integradas aos bancos, sendo realizadas automaticamente, facilitando assim a confiabilidade e disponibilidade imediata e atualizada da relação dos
inadimplentes.
Gestão Contábil
Há assuntos em que somente serviço especializado de Contabilidade dá conta do recado. Aqui também a Contabilidade da Facilita assessora seus clientes com excelência.
- Processamento contábil das receitas e despesas;
- Demonstrativo financeiro, incluindo balancete mensal, extratos de débitos e créditos;
- Organização dos documentos contábeis em pasta, para conferência e aprovação do síndico e conselho consultivo e posterior arquivamento;
- Emissão de todas as Guias e DARFs para recolhimento de impostos.
Gestão Administrativa
A Administração das diversas questões que envolvem a dinâmica da vida em condomínios é mais uma das especialidades da Facilita. Nossos profissionais estão sempre presentes, convocando e participando de assembléias, fiscalizando a realização de obras e benfeitorias e também em toda a gestão administrativa.
- Orientação nos atos administrativos do síndico e condôminos;
- Elaboração de edital de convocação de assembléias;
- Assessoria e participação em assembléias;
- Elaboração de atas, circulares, correspondências, notificações, avisos, advertências e multas condominiais;
- Registro de atas e alterações perante a Receita Federal;
- Atuação nas repartições Públicas, Municipais, Estaduais e Federais de assuntos relacionados ao Condomínio;
- Todos e quaisquer esclarecimentos quanto às atividades em regime de condomínios;
- Assessoria na aplicação da Convenção Condominial e Regimento Interno;
- Serviço de malote semanal no condomínio;
- Controle dos seguros obrigatórios e legais do Condomínio.
Cobrança
Com a Facilita, as cobranças, negociações e acordos amigáveis estão nas boas mãos de profissionais da gestão condominial, com os melhores especialistas do mercado.
- Gerenciamento de acordos por meio de um trabalho de cobrança feito conforme o perfil do condomínio, a fim de que as cotas em atraso sejam recebidas de forma amigável;
- Cartas de cobrança administrativas;
- Acordos extrajudiciais;
- Acompanhamento de inadimplência;
- Relatório mensal das cotas condominiais em atraso.
